Vamos colocar ordem no Home Office? Como qualquer outro cômodo da casa, esse espaço também vai exigir constante manutenção para se manter organizado. Isso pode influenciar diretamente na produtividade e no humor de quem trabalha.
Se este está sendo um problema para você que está trabalhando em casa, saiba que tudo tem uma solução. Com algumas dicas bem práticas e acessórios funcionais sua rotina de organização vai ser mais fácil do que você imagina. Confira minhas dicas!
Passo a passo para deixar o Home Office em ordem
#1. Comece fazendo aquela limpa
Como em todo processo de organização, comece com o momento do desapego. Tire tudo das mesas, gavetas e estantes. Faça uma seleção.
O que você usa no seu dia a dia de trabalho? Tem algo que está apenas juntando pó? O que pode ser doado para escolas ou instituições? O que pode ser reciclado? separe o que vai embora e vamos organizar o que fica. Afinal, o intuito aqui é manter a ordem no seu Home Office.
#2. Decida o que fica sobre a mesa
Sobre a bancada de trabalho devem ficar apenas os itens essenciais para seu ofício. Agenda, canetas, calendário, blocos de anotações e computador são, geralmente, os essenciais. Os demais materiais devem ir para gavetas ou prateleiras. Isso é fundamental para diminuir a poluição visual. O cérebro fica estressado quando precisa dar atenção a muitas coisas ao mesmo tempo.
#3. Determine os espaços de armazenamento
Se sua escrivaninha não possui gavetas, um pequeno gaveteiro pode ser a sua salvação. Ele vai te auxiliar na armazenagem de tudo aquilo que não vai ficar sobre a mesa, guardar em segurança documentos e outros itens de trabalho.
Gavetas são maravilhosas para guardar os lápis, canetinhas, tesouras…enfim, todos aqueles objetos pequenos que tendem a se perder pela casa. Utilize organizadores de gaveta, porque eles vão te ajudar a setorizar os itens e evitar que as coisas se misturem.
Outra opção pode ser instalar algumas prateleiras acima da mesa. Nelas, você pode colocar caixas organizadoras que combinem com a decoração do espaço e que sirvam na largura da madeira. Isso é ótimo para esconder as coisas e deixar o ambiente mais clean. Lembre-se de identificar, fora da caixa, tudo que tem dentro delas. Use sua criatividade para criar etiquetas bem legais.
#4. Setorize
Essa é uma regra de ouro no mundo da organização profissional: separar itens por função e guardá-los todos juntos. Você pode, por exemplo, separar uma gaveta ou caixa para documentos, outras para itens de papelaria, outra para contas, recibos, notas fiscais e assim por diante.
Com isso, vai ser muito, mas muito mais fácil encontrar aquilo que você está procurando, sem contar que vai manter a bagunça afastada do escritório.
Alguns acessórios que eu gosto para organização de Home Offices
Agora vou indicar alguns acessórios que eu acho que podem facilitar muito sua rotina no home office. Dê uma conferida e veja quais deles podem fazer mais sentido em seu espaço e dia a dia.
Para a mesa
Organizador de mesa: nos mais diversos modelos, cores e materiais, o organizador de mesa permite que você deixe reunidos os lápis e canetas, borrachas, papéis para anotação, tesouras, clips e tudo mais que estiver dançando sobre sua mesa de trabalho. Vale soltar a imaginação e reutilizar objetos de outros espaços da casa. Por exemplo, uma xícara de estimação vira porta lápis. Um píres de coleção vira porta clips. Faça desse ambiente um local de prazer para os olhos, sem jamais esquecer que menos é mais, e que beleza é fundamental.
Organizadores para gavetas: perfeito para quem tem muita coisa pra guardar, estes divisores permitem você setorizar espaços dentro das próprias gavetas. Aqui também vai um pouco de DYI. Faça divisórias com tiras de papelão envolvidas em contact ou tecidos bem bonitos. Recicle!!
Para os documentos e os cabos
Pasta sanfonada: a boa e velha pasta sanfonada nunca sai de moda. Com uma dessas você armazena todos os documentos importantes – pessoais e de trabalho – e os deixa centralizados em um local só. Faça as marcações com o auxílio de etiquetas, como por exemplo: certidões, contas de luz, notas fiscais médicas, recibos, faturas do cartão de crédito, etc, etc…
Organizador de cabos: celular, notebooks, hds externos, fones de ouvido… se deixarmos, nossas mesas viram uma verdadeira guerra de cabos. Por isso, organizadores no estilo velcro são perfeitos para deixar tudo enroladinho sem atrapalhar. Você pode até fazer um DIY com rolos vazios de papel higiênico coberto com tecido ou contact. Depois é só colocar os fios nos tubos. Fica lindo!
Cestas, caixas….que belezuras!
Cestos e caixas: esses itens de organização, além de serem super funcionais, também podem ajudar a decorar seu home office. Por isso, acho super válido ter pelo menos um à disposição para guardar o que quer que seja. Tenha sempre o cuidado de medir suas prateleiras e gavetas, antes de comprar qualquer organizador. O ideal é sempre padronizar em cores ou material. Lembre-se de manter tudo no mínimo. Quando estamos trabalhando em casa, devemos evitar o máximo de distração possível, inclusive visual.
E então, o que achou das minhas dicas de hoje? Se quiser uma ajuda mais profunda, aproveite para conhecer minha consultoria exclusiva para organização de Home Offices!
